Comment ça marche
Explorez AI Mail Assistant: un guide étape par étape sur son fonctionnement
Installer l'extension
1. Rendez-vous sur le Google Workspace Marketplace et cliquez sur "Installer" pour installer l'extension sur votre Gmail.
2. Cliquez sur "Autoriser" pour autoriser l'extension.
3. Si votre organisation bloque l'accès à l'installation, vous pouvez demander à votre équipe informatique de débloquer l'extension.
Trouver l'outil dans Gmail
1. Sur votre Gmail, ouvrez le menu des cartes en bas à droite de l'écran, en cliquant sur le bouton " < "
2. Parmi les icônes à droite, cliquez sur celle d'AI Mail Assistant
3. Vous devez ouvrir un e-mail pour pouvoir utiliser l'extension
Créer un compte
1. Sur le premier écran, vous verrez "Démarrer l'essai gratuit", cliquez dessus pour être redirigé vers le site Web d'AI Mail Assistant
2. Choisissez un forfait et cliquez sur "Commencer"
3. Cliquez sur "S'inscrire" et choisissez "S'inscrire avec Google"
4. Si vous avez choisi un forfait Premium, vous serez redirigé vers l'écran de paiement, ajoutez vos coordonnées bancaires et procédez au paiement.
Commencer à utiliser
1. Maintenant que vous avez accès à l'outil, vous pouvez commencer à l'utiliser en ouvrant un e-mail
2. Cliquez sur l'icône AI Mail Assistant
3. Choisissez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser :
- Générer une réponse
- Traduire
- Résumer l'e-mail
- Améliorer le brouillon
- Analyser le texte
- Poser une question à ChatGPT
Générer une réponse
1. Cliquez sur "Générer une réponse"
2. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un texte spécifique que vous souhaitez inclure dans la réponse de l'IA.
3. Cliquez sur "Générer"
4. Notre IA générera la réponse la plus appropriée à l'e-mail auquel vous souhaitez répondre
5. Cliquez sur "Insérer le brouillon" pour insérer la réponse générée dans votre réponse par e-mail. Vous pouvez modifier le texte au besoin avant de l'envoyer au destinataire.
Traduire
1. Cliquez sur le bouton "Traduire"
2. Sélectionnez la langue souhaitée dans une liste de 13 options différentes pour traduire l'e-mail ou le brouillon.
3. Cliquez sur "Traduire l'e-mail" ou "Traduire le brouillon" selon que vous souhaitez traduire un e-mail ou un brouillon.
4. Notre système traduira instantanément l'e-mail ou le brouillon dans la langue choisie.
Résumer l'e-mail
1. Cliquez sur "Résumer l'e-mail"
2. Notre système d'IA générera alors un résumé de la conversation par e-mail pour vous. Le résumé sera présenté sous forme de points, ce qui vous permettra de passer rapidement en revue et de comprendre les détails les plus importants de la conversation.
Améliorer le brouillon
1. Rédigez l'e-mail ou la réponse que vous souhaitez envoyer au destinataire.
2. Cliquez sur le bouton "Améliorer le brouillon" pour lancer le processus de relecture assistée par IA.
3. Notre système analysera votre brouillon, identifiera et corrigera les erreurs de grammaire, les fautes de frappe et les formulations floues. Il vous fournira ensuite un brouillon amélioré, plus clair et plus soigné pour que le destinataire puisse le lire.
Poser une question à ChatGPT
1. Cliquez sur le bouton "Poser une question à ChatGPT"
2. Entrez votre question ou demande dans le champ de saisie, décrivant ce que vous avez besoin que l'IA fasse pour vous.
3. Notre système d'IA analysera votre question ou demande et vous fournira une réponse précise et pertinente ou générera le contenu dont vous avez besoin, en quelques secondes seulement.
4. La fonction "Poser une question à ChatGPT" est conçue pour vous permettre de poser n'importe quelle question, même celles qui ne sont pas liées aux fonctionnalités données, pour les cas où vous avez besoin d'une invite personnalisée.
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