Cómo funciona
Explora AI Mail Assistant: Una guía paso a paso sobre cómo funciona
Instalar complemento
1. Ve a Google Workspace Marketplace y haz clic en instalar para agregar el complemento a tu Gmail.
2. Haz clic en "Permitir" para autorizar el complemento.
3. Si tu organización está bloqueando el acceso a la instalación, puedes pedir a tu equipo de TI que desbloquee el complemento.
Encuentra la herramienta en Gmail
1. En tu Gmail, abre el menú de tarjetas en la parte inferior derecha de la pantalla, haciendo clic en el botón " < "
2. De los íconos a la derecha, haz clic en el ícono de AI Mail Assistant
3. Debes abrir un correo electrónico para poder usar el complemento
Crear una cuenta
1. En la primera pantalla verás "Iniciar prueba gratuita", haz clic en ella para ser redirigido al sitio web de AI Mail Assistant
2. Elige un plan y haz clic en "Comenzar"
3. Haz clic en "Registrarse" y elige "Registrarse con Google"
4. Si eliges un plan premium, serás redirigido a la pantalla de pago, agrega los detalles de tu tarjeta y procede al pago.
Comenzar a usar
1. Ahora que tienes acceso a la herramienta, puedes comenzar a usarla abriendo un correo electrónico
2. Haz clic en el ícono de AI Mail Assistant
3. Elige la función que deseas utilizar:
- Generar respuesta
- Traducir
- Resumir correo electrónico
- Mejorar borrador
- Hacer una pregunta a ChatGPT
Generar respuesta
1. Haz clic en "Generar respuesta"
2. Si lo deseas, puedes ingresar texto específico que quieras que la IA incluya en su respuesta.
3. Haz clic en "Generar"
4. Nuestra IA generará la respuesta más adecuada al correo electrónico al que deseas responder
5. Haz clic en "Insertar borrador" para insertar la respuesta generada en tu respuesta de correo electrónico. Puedes modificar el texto según sea necesario antes de enviarlo al destinatario.
Traducir
1. Haz clic en el botón "Traducir"
2. Selecciona el idioma deseado de una lista de 13 opciones diferentes a las que deseas traducir el correo electrónico o borrador.
3. Haz clic en "Traducir correo" o "Traducir borrador" dependiendo de si deseas traducir un correo electrónico o un borrador.
4. Nuestro sistema traducirá al instante el correo electrónico o borrador al idioma elegido.
Resumir correo electrónico
1. Haz clic en "Resumir correo electrónico"
2. Nuestro sistema de IA generará un resumen de la conversación por correo electrónico para ti. El resumen se presentará como puntos clave, facilitándote revisar y entender rápidamente los detalles más importantes de la conversación.
Mejorar borrador
1. Escribe el correo electrónico o la respuesta que deseas enviar al destinatario.
2. Haz clic en el botón "Mejorar borrador" para iniciar el proceso de corrección impulsado por IA.
3. Nuestro sistema analizará tu borrador, identificará y corregirá errores gramaticales, errores tipográficos y frases poco claras. Luego te proporcionará un borrador mejorado, más claro y pulido paraque el destinatario lo lea.
Hacer una pregunta a ChatGPT
1. Haz clic en el botón "Hacer una pregunta a ChatGPT"
2. Ingresa tu pregunta o solicitud en el campo de entrada, describiendo lo que necesitas que la IA haga por ti.
3. Nuestro sistema de IA analizará tu pregunta o solicitud y te proporcionará una respuesta precisa y relevante, o generará el contenido que necesitas, todo en cuestión de segundos.
4. La función "Hacer una pregunta a ChatGPT" está diseñada para permitirte hacer cualquier pregunta, incluso aquellas no relacionadas con las funciones dadas, en casos donde requieras un aviso personalizado.
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